§ 1. Medlemskab

Stk. 1.    Klubben GK98 har hjemsted på formandens adresse og vil bestå af maximalt 24 faste medlemmer.

Stk. 2.    Medlemskab af GK98 indebærer køb af GK98 licensnummer der er gældende fra 1/1 til 31/12 og skal betales ved indtrædelse i den indeværende sæson.

Stk. 3.    Et medlem kan nægtes til start i et løb, hvis vedkommende fremstår beruset.

Stk. 4.    Man kan miste sin licens til GK98, hvis man får 3 klip jvf. §1 stk. 5. Såfremt det vil ske, vil medlemmet miste sin status som fast medlem, og blive indsat på reservekørerlisten, hvorpå den ledige plads vil blive tilbudt til en fra reservekørerlisten. (beløb fra licens-køb er tabt)

Stk. 5.    Ved følgende af nedenstående punkter koster hvert punkt 1 klip i licensnummeret:

● Ved udeblivelse fra runde uden afbud.

● Ved i alt 2 for sene afbud.

● Ved i alt 3 for sene afbud.

● Ved i alt 4 for sene afbud.

● Ved i alt 3 lovlige fravær.

● Ved i alt 5 lovlige fravær.

● Ved i alt 7 lovlige fravær.

Klip vil blive fjernet ved fornyelses af licensnummer.

Stk. 6.    Sidste frist for fornyelse af licensnummer er datoen på 1. runde i løbskalenderen for det gældende år og dette skal ske hvis licens-indehaveren ønsker dette.

Stk. 7.    Den officielle GK98-reservekørerliste vil bestå af et bestyrelsesbestemt antal kører.

Stk. 8.    Aldersgrænse for medlemskab i GK98 er minimum 14 år. (Ved under 18år skal ansvars-fraskrivelse godkendes fra værge).

Stk. 9.    Når et medlem ønsker at træde ud af GK98, skal klubbens udleverede effekter afleveres tilbage.

§ 2. Klubmøde

Stk. 1.    Klubbens højeste myndighed er klubmødet, som indvarsles 10 dage forinden. Klubmøde skal afholdes mindst 1 gang pr. år. Forslag der ønskes behandlet på klubmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før mødet.

Stk. 2.    Ekstraordinære klubmøder kan til enhver tid indkaldes, når bestyrelsen skønner det påkrævet, eller såfremt ¼ af klubbens medlemmer fremsætter krav derom.

Stk. 3.    Samtidig med mødeindkaldelse skal dagsorden for mødet bekendtgøres for klubbens medlemmer.

Stk. 4.    Et klubmøde er beslutningsdygtigt, når det er lovligt indvarslet i henhold til § 2 stk. 1.

Stk. 5.    Klubmødets beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed.

Stk. 6.    Klubmødets beslutninger er bindende også for medlemmer, der ikke er til stede ved mødet.

§ 3. Bestyrelsen

Stk. 1.    Klubbens bestyrelse har den daglige ledelse af klubben. Den består af en formand, en sekretær, en kasserer og efter behov en eller flere repræsentanter og suppleanter derfor, efter klubben finder passende. Derudover vælges mindst en revisor, som en gang om året reviderer klubregnskabet. Regnskabsår går fra 1. nov – 31. okt.

Stk. 2.    Klubformand og – kasserer vælges for 2 år ad gangen i henholdsvis lige og ulige årstal.

Stk. 3.    Valg af klubformand og – kasserer er kun gyldigt, såfremt vedkommende har opnået halvdelen af de afgivne stemmer. Opnår ingen af de forslåede kandidater dette, skal der finde omvalg sted mellem de to kandidater, der i første valgomgang har fået flest stemmer.

Stk. 4.    Såfremt der ikke senest 7 dage før klubmødet til klubbestyrelsen er indgivet skriftligt forslag om nyvalg af formand eller kasserer, betragtes disse som genvalgte.

Stk. 5.    Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen i henholdsvis lige og ulige årstal.

Stk. 6.    Udtræder et medlem uden for orden af bestyrelsen, indtræder suppleanten i hans sted. Er der ikke valgt suppleant(er), vælges nyt klubbestyrelsesmedlem på det efterfølgende klubmøde.

Stk. 7.    Ved de indlagte løb i den officielle kalender, skal formanden betale 50% og kassereren betale 75%,  af det fastlagte beløb. Jvf. Bilag1. (Har et medlem deltaget i et møde eller lignende aktivitet i klubbens interesse, kan bestyrelsen give det pågældende medlem 1 kompensation svarende til 25% af den aktuelle betaling  pr. runde).

Stk. 8.    Bestyrelsen kan dispensere fra reglen i § 1 stk. 5. 1 klip ved 3 sammenhængende lovlige afbud. Eks.: Er et medlem fraværende i en længere periode, grundet samme årsag vil der blive dispenseret. Hvis et medlem er fraværende utallige af gange grundet mange forskellige aftaler, dispenseres der ikke.

§ 4. Sekretæren

Stk. 1.    Sekretæren fører og opbevarer protokol over klubmøder og bestyrelsesmøder. Klubbestyrelsen skal påse, at alle beslutninger er rigtigt indført i protokollen.

§ 5. Kassereren

Stk. 1.    Når bestemmelse herom er truffet af klubben, kan klubbens kasserer modtage kontingent fra klubbens medlemmer. I tilfælde af kassererens forfald modtages kontingentet af et andet dertil af bestyrelsen udpeget medlem. Klubben indestår for de kassereren betroede midler.

§ 6. Virksomheden

Stk. 1.    Ved de ordinære klubmøder kan det vedtages, at medlemmerne skal betale et kontingent til bestridelse af udgifter til klubbens administration.

Stk. 2.    Ud over nødvendige løbende udgifter må klubbens midler kun anvendes efter bevilling på et klubmøde, der er indvarslet i henhold til § 2.

Stk. 3.    Bestyrelsen har bemyndigelse til at lave ændringer i kalenderen, hvis det er bedst i klubbens interesse (afprøvning af nye tiltag), eller grundet klubbens økonomiske situation.

Stk. 4.    Foreningen GK98 kan ikke gøres økonomisk ansvarlig eller på anden måde gøres ansvarlig for klubbens underafdelinger’s handlinger som har deres egen leder tilknyttet. Underafdelinger som er tilknyttet GK98 skal generelt overholde klubbens love og vedtægter, medmindre de har vedtaget særregler som bestyrelsen for GK98 har godkendt.

Stk. 5.    Ved opløsning af klubben overgår dens ejendele, herunder dens kassebeholdning og anden formue til velgørenheds formål.

§ 7. Afbud & Betaling

Stk. 1.    Der skal betales en runde forud. Enten via direkte til kassereren, eller overførsel til klubbens konto senest mandag før weekendens løb. Man er ikke garanteret en kart, hvis ikke pengene er registreret. God ide at tjekke op med kassereren hvis man er i tvivl.

Stk. 2.    Afbud til løb skal være formanden i hænde senest mandagen før kl. 19.00 i ugen op til løbet.

Stk. 3.    Ved for sent afbud får man 50 % af de forudbetalte penge tilbage, dog ikke hvis afbuddet indløber under 2 timer før den officielle samling så betragtes det som udeblivelse. jvf. Bilag1.

Stk. 4.    Ved udeblivelse fra løb uden afbud er de forudbetalte penge tabt. jvf. Bilag1.

§ 8. GK98-serien

Stk. 1.    Sæson går fra 1/1 til 31/12, og den kommende sæsons gældende konkurrence regler for GK98-serien, godkendes på generalforsamling.

Stk. 2.    Ændring i program skal varsles mindst en runde i forvejen.

Stk. 3.    Nye medlemmer der indtræder midt i en sæson, starter med samme antal point som den der ligger sidst i championship.

Stk. 4.    Vinderne af drivers og teams -championship modtager årets vandrepokal med indgraveret navn, og har til opgave at opbevare den i et år, til ny vinder er fundet.

Stk. 5.    Ved ligestilling i Championship, er det den med fleste i nævnte rækkefølge: (1. pladser, 2. pladser osv. dernedad, flest pole-positons, højeste form-index, mest fremgang på fighter-listen) der har vundet.

Stk. 6.    Der uddeles beviser for vinderne af de 3 vægtklasser (light, middle, heavy) som bliver inddelt i en sådan fordeling først på året, at der fremtræder lige mange kører i hver vægtklasse, hvor de 8 letteste er i light klassen, de 8 tungeste er i heavy klassen, og de sidste 8 er i middle klassen.

Stk. 7.    Fighter: Den person der har forbedret sit formindex, i forhold til slutindex året før (min. 3 index kan beregnes), modtager et bevis på dette.

Stk. 8.    Rookie: Den af de nye medlemmer i indeværende sæson har fået flest gennemsnitlige point modtager et bevis på dette.

Stk. 9.    Ranglisten: Er baseret på form-indexet’s gennemsnit over de sidste 12 måneder.

Bilag 1. Medlemsbetaling

Køb af Licens                      200 kr.

Betaling pr. runde               300 kr.